Когда нужно проверять специалистов

Штат проверяют перед получением или переоформлением лицензии, при изменении видов работ, замене ответственного и подготовке к подтверждению соответствия. Требования распространяются не только на документы: сотрудники должны быть оформлены и фактически выполнять заявленные функции.

«Сенсор» не использует номинальных сотрудников. В рамках проекта мы проверяем реальный штат, документы и обучение, а затем показываем законный способ закрыть обнаруженные несоответствия.

Состав работников нужно определять после выбора лицензируемых видов работ. Универсального требования «пять специалистов для любой лицензии» нет.

Ответственный и работники: две разные группы требований

Положение № 1128 отдельно описывает работника, ответственного за осуществление лицензируемого вида деятельности, и работников, которые непосредственно выполняют лицензируемые работы. Один человек может фактически выполнять несколько функций, но итоговую численность и возможность совмещения нужно проверять по его трудовому договору, должностным обязанностям, образованию, обучению и реальным работам.

Критерий Ответственный работник Работники-исполнители
Оформление Трудовой договор; ИП может выполнять роль сам при соответствии требованиям Трудовые договоры с соискателем лицензии или лицензиатом
Образование Профильное образование либо иное высшее образование и типовая профпереподготовка Отдельно проверяется возможность обучения по типовой программе и выполнение конкретных работ
Стаж Не менее пяти лет профильной работы или службы в ФПС ГПС на связанных должностях Общего требования о пятилетнем профильном стаже для каждого исполнителя нет
Обучение Повышение квалификации по типовой программе не реже одного раза в пять лет Повышение квалификации по выполняемым работам не реже одного раза в пять лет
Ограничение Может быть ответственным только у одного юридического лица или ИП Должны фактически выполнять заявленные работы

Сколько работников требуется

Минимальная численность работников, выполняющих лицензируемые работы, зависит от количества выбранных видов:

  • для одного или двух видов работ — не менее двух работников;
  • для трёх или четырёх видов — не менее трёх работников;
  • для пяти и более видов — не менее пяти работников.

Ответственный проверяется отдельно. Не стоит механически прибавлять его к таблице или, наоборот, автоматически включать в минимальный штат: сначала нужно подтвердить, что его фактическая трудовая функция и документы позволяют одновременно выполнять заявленные работы.

Требования к ответственному работнику

Для ответственного недостаточно приказа о назначении. До подачи проверяют трудовой договор, допустимый вариант образования, профильный стаж и действующее повышение квалификации. Также важно убедиться, что этот человек не указан ответственным у другого лицензиата.

Требование к образованию можно закрыть одним из предусмотренных вариантов:

  • высшее или среднее профессиональное образование по специальности «Пожарная безопасность»;
  • высшее образование по направлению «Техносферная безопасность» с профилем «Пожарная безопасность»;
  • иное высшее образование вместе с профессиональной переподготовкой по типовой программе.

Какие документы проверить

  • перечень видов работ, которые компания хочет включить в лицензию;
  • штатное расписание и список фактически работающих сотрудников;
  • трудовые договоры и должностные обязанности;
  • приказ о назначении ответственного;
  • дипломы и документы о профессиональной переподготовке;
  • документы, подтверждающие профильный стаж ответственного;
  • удостоверения о повышении квалификации и соответствие программ видам работ.

Частые ошибки

  • штат рассчитывают до определения реального состава лицензируемых работ;
  • ответственного назначают только приказом, не проверяя образование и стаж;
  • используют гражданско-правовой договор вместо требуемого трудового;
  • один человек числится ответственным у нескольких лицензиатов;
  • обучение просрочено или программа не соответствует выполняемым работам;
  • сведения в заявлении расходятся с трудовыми документами и фактическими функциями.

Как действовать до подачи

  1. Определите виды работ по будущим договорам компании.
  2. Рассчитайте минимальную численность работников.
  3. Отдельно проверьте ответственного и каждого исполнителя.
  4. Сопоставьте людей с видами работ, документами и обучением.
  5. Исправьте кадровые несоответствия до заполнения заявления.

Если нужна не общая справка, а подготовка компании целиком, начните со страницы получения лицензии МЧС под ключ. Для проверки всех зон готовности используйте материал о требованиях для получения лицензии МЧС.

Официальные источники