Получение лицензии МЧС — сложный процесс, требующий внимательного и скрупулезного отношения ко всем деталям, даже тем, которые на первый взгляд кажутся совершенно неважными. Далекому от этого человеку может быть непросто в короткий срок разобраться во всех нюансах. Чтобы предостеречь вас от неверных шагов и помочь сэкономить не только время и деньги, но и усилия, мы собрали наиболее распространенные ошибки, совершаемые руководителями компаний и предпринимателями в процессе получения лицензии МЧС.
1. Отсутствие личного кабинета на портале «Госуслуги»
Для подачи заявления о предоставлении лицензии в МЧС России в обязательном порядке используется федеральная государственная информационная система «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)». Для этого у организации (индивидуального предпринимателя) должна быть подтверждённая учётная запись на портале «Госуслуги» и усиленная квалифицированная электронная подпись.
2. Отсутствие регистрации по месту осуществления деятельности
В соответствии с действующим законодательством в качестве места осуществления лицензируемого вида деятельности юридического лица указывается адрес места его нахождения и (или) его филиала. Если адрес места осуществления лицензируемого вида деятельности отличается от юридического адреса, то необходимо зарегистрировать по этому адресу филиал.
3. Отсутствие в штате квалифицированных специалистов
Наличие в штате фиктивных специалистов или отсутствие у работников соискателя лицензии необходимой квалификации строго контролируется инспекторами МЧС. Искушение пойти по более простому пути и отказаться от подготовки собственных кадров чревато отказом в выдаче лицензии МЧС, поскольку если заявленные вам работники уже числятся в списках других лицензиатов, это может послужить поводом для отказа в выдаче лицензии.
4. Отсутствие оборудования или его несоответствие требованиям
Инспекторы МЧС тщательно проверяют наличие у соискателя необходимого для получения лицензии оборудования, которое должно соответствовать всем установленным требованиям. Кроме того, крайне важно, чтобы это оборудование не оказалось одновременно задействовано для лицензирования в других организациях, так как инспекторы МЧС отслеживают все возможные совпадения по собственному реестру. Результатом подобных действий недобросовестных подрядчиков неизбежно станет отказ в выдаче лицензии и, как следствие, потеря времени и средств на повторный запуск процедуры лицензирования.
5. Отсутствие законного представителя по юридическому адресу организации
Компания обязательно должна находиться по своему юридическому адресу, поскольку любые выездные проверки со стороны МЧС осуществляются строго по тому адресу, по которому организация зарегистрирована, либо по адресу филиала, если такой имеется. Фактические, почтовые и любые другие адреса не относятся к адресам проведения проверки.
6. Ошибки во время выездной проверки
Выездная оценка соответствия заявителя лицензионным требованиям проводится исключительно путем использования средств дистанционного взаимодействия, в том числе посредством аудио- и (или) видеосвязи (за некоторым исключением). Если заявитель не сможет обеспечить условия возможности полноценного применения средств дистанционного взаимодействия с проверяющим лицом, то сотрудник МЧС вынужден будет приехать на проверку к заявителю по указанным адресам. Во время проверки инспектор осуществляет контроль наличия и работоспособности всех приборов, документов на них, а также оригиналов документов специалистов, заявленных в лицензионном деле. Отсутствие нужных бумаг и неисправность оборудования непременно повлекут за собой отказ в предоставлении лицензии.
7. Легкомысленное отношение к лицензионному контролю
Получение лицензии МЧС – только первый этап успешной деятельности организации в сфере обеспечения пожарной безопасности. От того, насколько правильно вы пройдете путь получения лицензии МЧС, зависит успешное осуществление лицензируемого вида деятельности. Поэтому лучше еще на этапе получения лицензии подготовить и обучить своих специалистов, приобрести необходимое оборудование. Если сотрудники МЧС России узнают, что ваши работники и (или) ваше оборудование числятся у других лицензиатов, то это может привести к внеплановой проверке.
8. Выбор некомпетентного подрядчика
Этот промах может повлечь за собой любую, а то и не одну, из описанных выше ошибок. И тогда шаг, который призван облегчить получение лицензии МЧС, в итоге грозит лишними расходами, а также потерей драгоценного времени и даже деловой репутации. Поэтому к выбору подрядчика следует подходить крайне ответственно и вдумчиво. От этого напрямую будет зависеть, как быстро вы получите лицензию МЧС.
Выбор добросовестного подрядчика — наиболее надежный способ избежать всех ошибок и подводных камней и получить лицензию МЧС точно в срок, потратив существенно меньше усилий и средств! Именно поэтому уже более 1000 компаний выбрали Центр разрешительной документации «Сенсор Лицензирование».
